Tourenplanung und Travelmanagement – Optimale und effiziente Berechnung

Unsere integrierte Tourenplanung beherrscht nicht nur Besuchsfrequenzen, Private-Termine und Mehrfachstopps sondern auch Ausweichtermine bei nicht Verfügbarkeit, optimale Besuchszeiten und effiziente Routen, und alle diese Funktionen können Sie auch ohne Internetverbindung nutzen!

Funktionen für die Tourenplanung

Unsere Tourenplanung kann Besuchstermine sowohl automatisch planen als auch manuelle Eingaben durch den Außendienstmitarbeiter annehmen.
Durch die einstellbaren Besuchsfrequenzen und Prioritäten werden alle Kunden im gewünschten Zeittakt besucht und der Außendienst kann zusätzlich noch manuelle Termine planen, die Tagesrouten werden dann automatisch umgeplant. Auch private Termine und Schulungen lassen sich in  die Routenplanung integrieren.

Die Routen lassen sich sehr schnell planen und individuell für die nächsten Monate anlegen, dies ermöglicht es automatisch Konflikte in den Besuchsfrequenzen und Prioritäten zu entdecken und zu lösen.

Ihre Funktionen für die Terminsteuerung

Neben flexiblen und festen Terminen, verarbeitet das System auch mehrtägige Termine und Schulungen sowie Übernachtungstermine. Die jeweiligen Startpunkte des Tages werden automatisch in der Routenberechnung einbezogen und optimieren die Tagesroute. Beim Ausfall eines Termins werden passende Ausweichtermine aus der Kundendatenbank auf Wunsch direkt in die Route aufgenommen, gerade bei Intervallbesuchen ohne Anmeldung spart Ihnen dies Umwege und Kosten.

Ihre Komfort-Funktionen in der Tourenplanung

Legen Sie Ihre favorisierten Hotels und Arbeitszeiten direkt im System an, die Tourenplanung erfolgt dann entsprechend geändert. Zusätzlich können Sie Ihre freien Tage, Mittagspausen und Terminlängen individuell einstellen. Bei der Länge des Termins sogar Kundenspezifisch falls Sie dies Wünschen.

In der Routenberechnung können Sie außerdem Präferenzen für Fahrgeschwindigkeit, Präferenzen für Autobahnen oder Bundesstrassen und präferierte Raststätten für die perfekte Routenberechnung eintragen.

Durch die nahtlose Integration in das Spesenmodul, können Routen automatisch in den Tagesabschluss und die Spesenberechnung einbezogen werden, ohne manuelle Mehraufwände.

 

Fazit zur Tourenplanung:

Durch optimierte Routen sparen Sie Geld und können mehr Kundenbesuche durchführen! Der automatische Datenabgleich ermöglicht es Ihrem Außendienst ohne Rückfragen Routen und Touren zu planen und auf unvorhergesehene Ereignisse zu Reagieren.

Offline, überall und jederzeit – so muss Tourenplanung heute funktionieren!

Außendiensttool Dashbord Tourenplanung
Außendiensttool Dashbord Kalender 2

Vorteile unserer Plattform

Automatische Routenberechnung

100% Offlinefähigkeit

Zeit oder Streckenoptimierte Routen

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