Direkte automatische Abrechnung von Spesen und Reisekosten

Einfache mobile Erfassung und Einreichung von Spesen und Reisekosten direkt durch den Außendienst-Mitarbeiter im Rahmen der eingestellten prozessualen Rahmenbedingungen.

Einfache Erfassung von Spesenbelegen

Durch ausgereifte OCR Technologie können Außendienst-Mitarbeiter Belege direkt mit Ihrem Tablet oder Smartphone scannen und die Spesen werden automatisch passend gebucht

Automatisch Erfassung von Fahrtkosten als Spesen

Dank der optimierten Routenplanung können auch Fahrtkosten direkt als Spesen erfasst werden ohne das eine manuelle Eingabe stattfinden muss.

Erfassung von Spesen per eMail

eMails mit Rechnungen können weitergeleitet werden und werden dann automatisch als Spesen für den Außendienst-Mitarbeiter gebucht

Integrierte Workflows für die Spesenabrechnung

Dank einstellbarer Workflows können Spesenabrechnungen durch verschiedene Prüfungsstufen automatisiert überprüft werden und danach per eMail oder Website zur manuellen Prüfung weitergeleitet werden. Alle Schritte sind transparent für die Beteiligten einsehbar und werden automatisiert überprüft anhand der vorgenommenen Einstellungen zur Spesenabrechnung.

Vorteile unserer Plattform

Fahrtenkostenerfassung

Erfassung von Belegen direkt am Tablet

Automatischer Sync der Spesen

Flexible Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen sind auf Benutzer oder Gruppenebene anpassbar

Integrierte Freigabeprozesse