Direkte automatische Abrechnung von Spesen und Reisekosten

Unser Spesenmodul verschafft Ihnen Zeit- und Kostenvorteile, zusätzliche werden Ihre Mitarbeiter entlastet und Sie erhalten einen transparenten Echtzeit Zugriff auf Abrechnungdaten und Statistiken.

Ihr Außendienst kann sofort alle Spesen in seiner Außendienstsoftware erfassen

Jeder Außendienstmitarbeiter kann jederzeit Spesen an seinem Smartphone oder Tablet erfassen. Gefahrene Kilometer werden automatisch aufgezeichnet, Belege Fotografiert und automatisch erkannt. Sie erhalten die einfachste und beste mobile Erfassung und Einreichung von Spesen und Reisekosten direkt durch den Außendienst-Mitarbeiter.

Einfache Erfassung von Spesenbelegen

Durch ausgereifte OCR Technologie können Außendienst-Mitarbeiter Belege direkt mit Ihrem Tablet oder Smartphone scannen und die Spesen werden automatisch erkannt und passend gebucht. Auf Wunsch werden für die spätere schnellere Zuordnung von Belegen Belegnummern erstellt und gespeichert.
Zusätzlich können Mitarbeiter digitale Belege, z.B. Rechnungen per eMail oder PDF direkt im System erfassen lassen. Kein lästiges Drucken und erneutes Erfassen und ohne manuelle Nachbearbeitung.

Automatisch Erfassung von Fahrtkosten als Spesen

Dank der angebundenen optimierten Routenplanung können auch Fahrtkosten direkt und vollautomatisch nach Kilometern als Spesen erfasst werden, ohne das eine manuelle Eingabe stattfinden muss. Der Außendienstmitarbeiter muss nur bestätigen, das die angezeigten Kilometer richtig sind und diese werden dann automatisch erfasst inklusive Terminliste für eine spätere Überprüfung durch die Buchhaltung.

 

Integrierte Workflows für die Spesenabrechnung

Dank einstellbarer Workflows können Spesenabrechnungen durch verschiedene Prüfungsstufen automatisiert überprüft werden und danach per eMail oder Website zur manuellen Prüfung weitergeleitet werden. Alle Schritte sind transparent für die Beteiligten einsehbar und werden automatisiert überprüft anhand der vorgenommenen Einstellungen zur Spesenabrechnung.

Reduzieren Sie Ihre Kosten und Beschleunigen Sie Ihre Spesenabrechnung noch heute!

Reduzieren Sie die Kosten zur Bearbeitung der Reisekostenabrechnung / Spesenabrechnung noch heute!
Lassen Sie Ihren Außendienst die Belege zu den Spesen per Smartphone oder Tablet erfassen. Ob Hotel-Quittung, Tankrechnung, Entfernungskilometer oder Bewirtungsbelege, alles steht nach der Eingabe direkt im zentralen System zur Verfügung

Vorteile unserer Plattform

Automatische Fahrtenkostenerfassung

Das System kann automatisch Geschäftsfahrten mit Mietwagen, Privatfahrzeugen, Firmenwagen, Zügen und Flugzeugen erfassen und Abrechnen. Der Außendienstmitarbeiter muss nur die Daten prüfen und keine manuellen Eingaben vornehmen.

Erfassung von Belegen direkt am Tablet oder Smartphone

Ihr Außendienst braucht keinen Zugriff auf einen Computer, die gesamte Spesenabrechnung erfolgt über sein Tablet. Inklusive Belegerfassung,  Abrechnung und Klärung von Rückfragen vor Freigabe.

Automatischer Sync der Spesen

Sie erhalten in Echtzeit alle relevanten Spesendaten zur Kontrolle und Freigabe. Es gibt keinerlei Verzögerung und Sie haben täglich alle relevanten Daten zur Spesenabrechnung in Ihrem Tagesbericht

Flexible Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen sind auf Benutzer oder Gruppenebene anpassbar, so das Richtlinien zu Spesen je nach Funktion oder lokalen Besonderheiten unterschiedliche angepasst werden können

Integrierte Freigabeprozesse

Nie wieder Zettelwirtschaft! Der integrierte Freigabeprozess ermöglicht es Ihnen alle Abrechnungen direkt und vollständig zu prüfen und Freizugeben. Papierbelege werden so nur noch zur steuerlichen Nachprüfung benötigt.

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